دانلود سوالات آزمون خلاصه سازی مکاتبات و نوشته های اداری - سایت دبیران فایل

بخشی از  سوالات آزمون خلاصه سازی مکاتبات و نوشته های اداری

اصول استفاده از نقطه کدام است؟
در پایان شعر باید از نقطه استفاده کرد.
برای شماره ها فقط می توان از نقطه استفاده کرد.
نشانه آن است که جمله به پایان رسیده است.✅
بعد از حروف اختصاری و مخفف ها نمی آید.
.۸
امضاء شامل چه قسمتهایی می باشد؟
امضاء فرستنده – اسم- پیوست
اسم – سمت- تاریخ
اسم – سمت- امضاء فرستنده ✅
سمت- امضاء فرستنده-پیرو
.۹
آیا استفاده از کلماتی مانند آثارها – سلاح ها و اسباب ها در جمله صحیح می باشد ؟
به نوع نامه بستگی دارد.
در هر صورت نباید از این کلمات استفاده شود.✅
برای نامه خارج از سازمان استفاده می شود.
فقط برای نامه داخلیاستفاده می شود.
.۱۰
آیا به کاربردن عبارت های « لازم به ذکر است » ، « لازم به توضیح است » یا « لازم به یاد آوری است » در نام
درست است؟
فقط برای نامه داخلی استفاده می شود.
به گیرنده نامه بستگی دارد.
در هر صورت نباید از این کلمات استفاده شود.✅
برای نامه خارج از سازمان استفاده می شود.
.۱۱
بخش های اصلی یک نامه کدام اند؟
عنوان/ تعداد صفحات/ متن اصلی/ امضاء/ ارجاع
عنوان/ متن اصلی/ امضاء/ ارجاع
سربرگ/ عنوان/ متن اصلی/ امضاء/ رونوشت✅
عنوان/ متن اصلی/ موضوع/ امضاء/ رونوشت
.۱۲
برای اینکه نامه بیشتر قابل درک باشد چه کنیم؟
نوشتن نامه در یک بند و پاراگراف
نامه بصورت مفصل نوشته شود.
تقسیم نامه به چند جمله و بند✅
عدم استفاده از اعداد و ارقام