دانلود جزوه سازماندهی و اداره جلسات - سایت دبیران فایل

دانلود جزوه سازماندهی و اداره جلسات

دانلود جزوه درس سازماندهی و اداره جلسات به شرح زیر می باشد: 

تعداد فایل  : ۴ فایل با فرمت pdf 

قسمتی از متن نمونه جزوه درس سازماندهی و اداره جلسات

مقدمه:
امروزه عواملی چون بزرگ شدن سازمانها، پیچیدگی ساختار و فعالیتهای آنها، افزایش متغیرهای
محیطی تاثیرگذار و … مدیران را ناگزیر کرده است . برای انجام بهتر وظایف و اداره موثر سازمان،
معمولا جلساتی را تشکیل می دهند و با همفکری و از سایر اعضا کمک بگیرند . بدین منظور، مدیران
تعامل درمورد موضوعهای مطرح شده به تبادل اطالعات میپردازند یا تصمیماتی را به صورت
گروهی اتخاذ می کنند . تشکیل جلسات نه تنها منجر به تبادل اطالعات و اتخاذ تصمیمات مطلوب
میشود بلکه تا اندازه زیادی به بهبود ارتباطات و درک متقابل واحدها از همدیگر نیز کمک می کند .

تعریف جلسه

دردنیای امروز به دلیل پیچیدگی ساختارها و فعالیتهای سازمانها مدیران برای انجام بهتر وظایف و اداره موثر سازمان جلساتی را
به منظور همفکری و تعامل با سایراعضاء جهت تبادل اطالعات و اتخاذ تصمیمات برگزار می نمایند. این جلسات زمانی به بهبود و
کارائی سازمان منجر خواهد شد که از مدیریت مناسب برخوردار باشد جلسه را میتوان گردهمایی دو نفر یا بیشتر از کسانی تعریف
کرد که دارای هدفهای مشترک هستند و ارتباطات )شفاهی و یا کتبی( را وسیله اصلی نیل به این اهداف قرار میدهند .

تعریف و تشریح جلسه:

جلسات متفاوتی در سازمانها برگزار می شود. گاهی هدف از جلسه تبادل اطالعات و گزارش دهنی اسنت،
گاهی توجیه و قانع کردن دیگران برای انجام کار و گاهی تصمیم گیری در مورد یک مساله است. جلسات بنه

چهار نوع تقسیم می شوند:

الف- جلسه حل مساله: عبارت حل مساله برای افراد گونناگون معننی مختلفنی دارد. منسشله شنکاف بینن
وضعیت موجود و وضعیت مطلوب است. آنچه اهمیت دارد این است که وضعیت موجود باید تغینیر یابند و تنا
تمایلی به تغییر نباشد، مساله حل نخواهد شد. لذا یک جلسه حل مسشله زمانی خوب جواب می دهد که تمایل
به تغییر در جلسه وجود داشته باشد.
ب – جلسه تصمیم گیری: جلسه حل مساله می تواند نوعی جلسه تصمیم گیری باشد اما در جلسات تصمیم
گیری گاه در مورد موضوعاتی که لزوماً مساله نیستند تصمیم گیری می شود مثل تصمیم گیری در مورد نحوه
توزیع پاداش. قبل از هر جلسه باید اطمینان حاصل شود که همه افراد از نحوه تصمیم گیری آگاه هستند و آن
را قبول دارند. در برخی از موارد مدیران قبل از تشکیل چنین جلساتی، تصمیم را خود اتخنا منی کننند و از
افراد به طوری صوری استفاده می کنند. در چنین مواردی بهتر است به جای جلسه تصمیم گیری یک جلنسه
اطالع رسانی تشکیل شود. و مدیر تصمیم خود را اعالم کند.
ج – جلسه گزارش دهی و اطالع رسانی: درصدی از جلسات اداری مخصوص گنزارش دهنی و اسنتفاده از
اطالعات است. هدف مدیران از برگزاری چنین جلساتی، برقراری اعتماد و حصول اطمینان از انجام کارهاسنت.
همانگونه که می دانیم مبادله اطالعات، حکم اکسیژن برای هر سازمان اداری است. از طریق مبادلنه اطالعنات
است که کارکنان می توانند مشکل سازمان خود را حل و فصل کنند.

فهرست

مقدمه………………………………………………………………………… ۳ شروع جلسه……………………………………………………. ۲۱
بخش اول: آشنایی با ارکان جلسه……………………….. ۴ اداره جلسه……………………………………………………… ۲۳
تعریف و تشریح جلسه……………………………………………. ۴ پایان دادن به جلسه……………………………………… ۲۱
انواع جلسات در سازمان………………………………………… ۴ تمهیدات حین جلسه ویژه سایر اعضاء……… ۱۲
اعضای جلسه ………………………………………………………….. ۵
نکات الزم در بحث و گفتگو حینن جلنسه
برای کلیه اعضاء جلسه…………………………………. ۱۲
بخش دوم: تمهیدات پیش از جلسه…………………….. ۷ بخش چهارم: تمهیدات پس از جلسه………… ۱۲
ضرورت تشکیل جلسه……………………………………………. ۷ ارزیابی جلسه برگزار شده……………………………. ۱۲
آگاهی از اهداف و تعیین هدف و نوع جلسه………. ۷ تهیه صورتجلسه و انواع آن………………………….. ۱۱
تعیین اعضای جلسه……………………………………………….. ۸ تنظیم صورتجلسه…………………………………………. ۱۵
تعیین زمان برگزاری جلسه…………………………………… ۸ ابالغ صورتجلسه…………………………………………….. ۱۲
تعیین مکان برگزاری جلسه………………………………….. ۱ پیگیری اجرای مصوبات جلسه……………………. ۱۲
تهیه دستورجلسه……………………………………………………. ۲۲ تمهیدات پس از جلسه ویژه سایر اعضاء…… ۱۲
آماده نمودن اطالعات و مدارک جنبی………………… ۲۲ جمع بندی……………………………………………………… ۱۲
دعوت از اعضای جلسه…………………………………………… ۲۲ فرایند مدیریت و تشکیل جلسات در یک نگاه ۱۷
تمهیدات پیش از جلسه ویژه سایر اعضاء……………
۲۲
پیوست۱ :انواع چیدمان و نحنوه نشنستن
در جلسه…………………………………………………………. ۱۸
فهرست منابع…………………………………………………. ۳

قابل توجه کسانی که جزوه درس سازماندهی و اداره جلسات را خریداری و دانلود کرده اند:

راهنمای خرید سوالات ضمن خدمت : برای خرید انلاین سوالات ضمن خدمت ابتدا بر روی لینک خرید بالا (دکمه سبز رنگ) کلیک نمائید . تا وارد صفحه خرید آنلاین شوید .درصفحه خرید آنلاین نام و نام خانوادگی ، شماره موبایل و ایمیل خود را وارد کنید .و بر روی خرید کلیک نمائید.

 راهنمای دانلود:

• لینک دانلود فایل بلافاصله بعد از پرداخت وجه به نمایش در خواهد آمد.
• همچنین لینک دانلود به ایمیل شما ارسال خواهد شد به همین دلیل ایمیل خود را به دقت وارد نمایید.
• ممکن است ایمیل ارسالی به پوشه اسپم یا Bulk ایمیل شما ارسال شده باشد.
• در صورتی که به هر دلیلی موفق به دانلود فایل مورد نظر نشدید از طریق زیر با ما تماس بگیرید.

راهنمای خرید سوالات ضمن خدمت : برای خرید انلاین سوالات ضمن خدمت ابتدا بر روی لینک خرید بالا (دکمه سبز رنگ) کلیک نمائید . تا وارد صفحه خرید آنلاین شوید .درصفحه خرید آنلاین نام و نام خانوادگی ، شماره موبایل و ایمیل خود را وارد کنید .و بر روی خرید کلیک نمائید.

همچنین برای دریافت آپدیت نمونه سوالات ضمن خدمت،اخبار ضمن خدمت و ضمن خدمت انتصاب مدیران … عضو کانال شوید:

کانال تلگرام ضمن خدمت فرهنگیان:  https://t.me/dabirfile

کانال سروش:

 http://Sapp.ir/dabiranfile

کانال ایتا:

http://eitaa.com/dabirfile

حتما برای دریافت سوالات جدید عضو کانال ما شوید (لیست کانال ها در پاراگراف بالا)

برای اطمینان بیشتر کاربران گرامی

تضمین و راهنمایی برای خرید , پاسخ دهی به اشکالات خرید و عدم دانلود  توسط مدیر وبسایت با پشتیبانی ۲۴ ساعته

بعدا از خرید فایل لینک دانلود مستقیم در صفحه مرورگر ظاهر میشود و یک لینک دانلود به ایمیل شما بصورد خود کار ارسال می گردد 

در صورت درخواست از ما در سروش و تلگرام خود فایل نیز برایتان فوری ارسال می شود

آیدی پشتیبانی سروش دبیران فایل: https://sapp.ir/dabiranfile
آیدی پشتیبانی تلگرام دبیران فایل: https://t.me/dabirfile